Структурная Декомпозиция Или Wbs Work Breakdown System: Что Такое, Зачем Нужна

Дает более подробную информацию, чем диаграммы Ганта. Существует возможность отображать даты начала работы и окончания выполнения задачи, сколько из отведенных часов уже использовано и сколько ещё можно использовать. Показывает взаимосвязи между задачами, что важно для гибкого планирования.

критериев планирования/достижения функциональности, объема работ, реализации технических требований и других технических атрибутов. Верхние уровни WBS могут быть разработаны на ранней, концептуальной стадии проекта.

Разбивая общий результат проектной задачи на более мелкие элементы, которые также могут быть разбиты, в итоге мы получаем структурную иерархию. О методике построения ИСР проекта мы поговорим в этой статье. Назначение ответственных Когда структура готова, необходимо назначить к каждой задаче ответственного специалиста, чтобы каждый участник проекта понимал, что ему делать. Структурная декомпозиция проекта это схема, которую лучше составлять при участии других членов команды или же приглашенного эксперта, чтобы не упустить какой-либо вид работ. Удаленщикам не знакомы распорядки «внутренней кухни» — они нуждаются в четких ТЗ, дедлайнах, решениях по оплате.

Структурная Декомпозиция Или Wbs (work Breakdown System)

Пакет работ — это минимальный элемент ИСР, который может быть реалистично оценен и измерен, а позже передан для исполнения конкретному исполнителю. Я придерживаюсь рекомендаций для разработки ИСР книгу «Practice Standard for Work Breakdown Structures», третье издание которой вышло в 2019 году. Поскольку каждый из подпроектов сам по себе может быть рассмотрен как проект, любой крупный проект может быть представлен в виде ряда более мелких проектов, взаимосвязанных друг с другом. Представляет собой перечень задач в виде таблицы.

Сложные проекты требуют разбиения задач на наиболее мелкие и управляемые сегменты. В результате работа с проектом становится намного проще. Существует процесс, позволяющий структурировать этапы проекта и систематизировать поставленные задачи. Она носит название — иерархическая структура управления проектом WBS (Work Breakdown Structure). WBS облегчает создание стратегии проекта и представляет собой документ, где описана последовательность работ, сроки и ответственные за каждый этап проекта. Структурная декомпозиция является частью общей разработки плана управления проектом, основой для последующих задач, а также добавления и корректировки результатов.

На этом этапе нужно проанализировать трудозатраты и загруженность команды — и распределить задачи между сотрудниками. Если они не успеют выполнить в срок все работы, можно подключить подрядчиков и назначить тех, кто будет контролировать их работу. Чаще всего используется древовидная визуализация, поскольку она самая логичная и визуально удобная. В этом случае во главе структуры стоит основная цель проекта. На уровне ниже — вехи, они располагаются горизонтально.

• WBS — это способ описания целей и задач проекта путем его декомпозиции в терминах
• Время, которое закладывается на каждый шаг, зависит от многих факторов, в том числе от специфики проекта.
• Используются разные практические средства визуализации.
• «Перевернутое дерево» демонстрировалось в предыдущих главах.
• Удобно под каждую фазу проекта формировать отдельную поэтапную структуру с назначением ответственных и контролем сроков.

Средства, выделенные на проект, будут получены вовремя только при условии тщательной проработки детального, поэтапного бюджета проекта. Наконец, не имея представления о том, какие работы должны быть выполнены в ходе проекта, невозможно удовлетворительным образом управлять рисками. Для решения всех перечисленных выше задач и необходима WBS.

Формы Визуализации Иср

Под ними — задачи, которые также прописываются по горизонтали. Ниже — подзадачи, они могут располагаться вертикально. структурная декомпозиция работ В зависимости от сложности проекта иерархия работ может состоять из разного количества уровней задач.

Что нужно знать, чтобы управлять IT, digital и другими проектами с учётом российских реалий». Советуем использовать диаграмму для менее трудоемких и объемных https://deveducation.com/ проектов, так как большое количество задач представляет её сложной для восприятия. Построить схему можно при помощи таких сервисов, как SmartDraw или Visme.

Почему Модель Называют Структурной, Или Иерархической, Декомпозицией

Ниже разберем самые удобные способы графического представления декомпозиции работ. Первый шаг при использовании такого метода — анализ каждого из пакетов работ до уровня, на котором можно выделить рисковое событие. Такой анализ должен учитывать критические области (проектирование и конструкторские работы, технологию, логистику и т. д.) и элементы, которые могут помочь в

Причина эффективности предлагаемой методики в том, что она основывается на принципе “разделяй и властвуй”. Если вы попробуете собрать совещание, на котором предложите составить перечень всех работ проекта, результаты едва ли будут удовлетворительными. На этом совещании практически невозможно добиться сосредоточенности на решении такой задачи. Обсуждение наверняка будет вестись вокруг одного из возможных компонентов проекта в ущерб остальным, и перечень окажется однобоким.

Еще ниже располагается уровень Группа, который детализируется на базе ЛСР – Локального сметного расчета. Из разделов ЛСП можно сформировать Виды работ СДР. Включенные в ЛСР работы могут объединяться в ПАКЕТы, затраты по которым рассчитываются и планируются в соответствии с методикой, принятой в компании. За каждой задачей закрепляется представитель исполнителя, который будет отвечать за неё и участвовать в каждом из этапов работы. После создания уровня иерархии нужно добавить ещё один ― для выписывания подзадач и их группировки в пакеты работ. Ради чего создаётся планирование и к какому результату нужно прийти ― обозначаем это на вершине иерархической структуры.

Шаг 1 Определяем Главную Цель

С возможностью работать не только с линейными проектами. Когда речь заходит о технически сложных проектах, WBS помогает в предварительном процессе планирования. В перспективе любую задачу (построить самолет, отправить человека в космос, разработать приложение и т. д.) можно показать в виде схемы. Разница лишь в том, сколько уровней и элементов ИСР имеют.

Иногда для построения иерархической схемы задач проекта не нужно ПО — достаточно листа бумаги и карандаша. Самый простой способ построить диаграмму Ганта — использовать бесплатные шаблоны Gantt Excel. Можно разбить проект по фазам, просмотреть каждую из них, свести в группы по длительности, стоимости задач и назначенных ресурсов. Преимущество этого решения в том, что таблицей можно делиться с сотрудниками и подрядчиками, коллективно вносить правки при выдаче соответствующего доступа к документу. В каждом из нижестоящих уровней СДР отражается последовательная детализация проектных работ, благодаря чему можно оценить выполненные объемы работ, освоенные средства и соблюдение поставленных сроков.

Итак, мы определили результаты, которые должны быть достигнуты по завершении проекта, и согласовали их со всеми заинтересованными лицами. Однако мы не можем планировать проект, руководствуясь лишь перечнем этих результатов. Чтобы спланировать проект, необходимо определить, какие конкретные работы должны быть выполнены для достижения этих результатов, т. Для этого и используется структура декомпозиции работ (СДР, или Work Breakdown Structure, WBS). Также иерархическая структура работ дает понимание, как все работы по проекту связаны между собой, и позволяет верно определить приоритеты задач. Благодаря ИСР участники команды фокусируются на конечную цель, что помогает исключить выполнение малопродуктивной второстепенной работы.

Что Такое Иерархическая Структура Работ И Как С Её Помощью Эффективно Реализовать Проект

Например, при создании несложного лендинга может быть три уровня, а в проекте разработки маркетплейса — больше десяти.Простой пример иерархической структуры работ — строительство дома. Сама по себе цель масштабная, и не всегда понятно, с чего начать. Но даже разделение на вехи уже делает процесс яснее. Например, создание проекта дома, заливка фундамента, возведение стен, строительство крыши. Каждый из этапов можно разделить на задачи — допустим, чтобы залить фундамент, нужно купить цемент и смешать бетон. Так появляется пошаговый план строительства дома.Применять иерархическую структуру работ можно не только в работе, но и в жизни.

В проектном менеджменте есть много концепций, которые упрощают управление проектами. Одна из таких концепций — WBS, или структурная декомпозиция. Подписывайтесь на наш телеграм канал, чтобы быть в курсе современных инструментов и методов управления проектами и изменениями.

Дальнейшая детализация WBS возможна, как только будет определен проект и подготовлены спецификации. Риск, связанный с объемом работ, может также определить необходимый уровень детализации.

Успех проекта гарантирован при отлаженном обмене информацией. Как видно из особенностей и преимуществ структурной декомпозиции WBS, ее применение при управлении проектом помогает добиться большей прозрачности для всех участников и улучшить контроль. Его детализируют на базе раздела ОСР –Объектного сметного расчета.